Erläuterungen zur elektronischen Kommunikation

Die elektronische Kommunikation für den Bereich der Verwaltungsverfahren richtet sich gemäß Verwaltungsverfahrensgesetz für den Freistaat Sachsen (SächsVwVfG) nach dem § 3 a des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVfG).

Dieser Zugang ist nach Maßgabe der folgenden technischen Rahmenbedingungen für die elektronische Kommunikation eröffnet.

Für die elektronische Kommunikation per E-Mail ist folgende E-Mail-Adresse eingerichtet:

Darüber hinaus finden Sie in unserem Internetangebot weitere E-Mail-Adressen einzelner Dienststellen oder Personen. Auch an diese Adressen können Sie E-Mails senden.

Möchten Sie E-Mails mit Dateianhängen an die Gemeindeverwaltung versenden, so beachten Sie bitte, dass die Gemeindeverwaltung nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützen kann. Folgede Dateiformate werden verarbeitet:

Adobe Acrobat ab Version 2 (.pdf)
Rich Text Format (.rtf)
Microsoft Word ab Version Word97 (.doc)
Microsoft Excel ab Version Excel97 (.xls)
Microsoft PowerPoint ab Version PowerPoint97 (.ppt)
komprimierte Archive(.zip)

Mails, deren Dateianhänge Makros oder sonstige ausführbare Dateien enthalten, werden nicht bearbeitet.

Verwenden Sie abweichende Dateiformate, so kann Ihre Mail nicht bearbeitet werden. Beachten Sie bitte, dass diese Liste laufend aktualisiert wird.

Aus technisch-organisatorischen Gründen bearbeitet die Gemeindeverwaltung Schleife derzeit keine verschlüsselten E-Mails. Falls Sie uns vertrauliche Informationen senden wollen, bitten wir Sie, hierzu die Briefpost zu verwenden.

Es können derzeit aus o.g. Gründen keine elektronischen Signaturen auf Echtheit und Gültigkeit geprüft werden. Dies hat zur Folge, dass Sie Dokumente, die einem Schriftformerfordernis unterliegen, nicht in elektronischer Form übersenden können. Wir bitten Sie deshalb, in diesen Fällen auf die papiergebundene Kommunikation auszuweichen.

Diese Hinweise gelten nur für Mails an die Gemeindeverwaltung Schleife und gelten nicht für Verweise (Links) auf Angebote von Dritten.

Sofern eine E-Mail nicht verarbeitbar ist, werden Sie durch den Empfänger darüber informiert. Dieser Fall kann z.B. durch Computerviren, allgemeine technische Probleme oder Abweichungen von den vorstehenden technischen Rahmenbedingungen ausgelöst werden.